Política de privacidad

Quién es responsable de tus datos

El centro educativo que usa Aulora es el responsable de los datos de su personal, sus estudiantes y sus familias: decide qué se registra y para qué. Aulora, servicio prestado por Lander Estephan, es el encargado del tratamiento: guarda y procesa esos datos solo por cuenta del centro y siguiendo sus indicaciones.

Qué datos se guardan

• Personal del centro: nombre, correo, teléfono, cargo, materias y horario.
• Estudiantes: nombre, fecha de nacimiento, sexo, sección y salida optativa, asistencia, calificaciones, evaluaciones, puntos de conducta, registros de convivencia y, si el centro los anota, datos de salud útiles para su cuidado (por ejemplo, alergias) y contactos de sus familiares.
• Familias: nombre, correo, parentesco y el estudiante al que acompañan.
• Uso de la aplicación: un registro de quién hizo cada cambio y cuándo (auditoría), las preferencias de la cuenta (tema, tamaño de letra), si se activan, los avisos al teléfono y un registro técnico de los errores de la aplicación (qué página falló y por qué) para poder corregirlos, que se borra a los 90 días.

Para qué se usan

Solo para la gestión académica y la comunicación del centro: llevar la asistencia, calcular y publicar calificaciones según la normativa del MINERD, preparar boletines y actas, acompañar la convivencia escolar y mantener informadas a las familias.

Aulora no vende datos, no muestra publicidad y no usa los datos para ningún otro fin. Si en el futuro se usara algún servicio de inteligencia artificial, se enviaría sin nombres ni datos que identifiquen a nadie, y se avisaría antes.

Datos de niños, niñas y adolescentes

La mayoría de los estudiantes son menores de edad. Sus datos los registra el centro como parte de su función educativa, con la autorización que el centro obtiene de madres, padres o tutores al inscribirlos. Las cuentas de seguimiento las crean las familias con el código que les da el centro. Los datos de salud y de convivencia solo los ven las personas del centro que los necesitan para su labor y la familia del estudiante.

Quién puede ver cada dato

• Cada persona ve solo lo que corresponde a su rol: el equipo de gestión, su centro; cada docente, sus clases; cada familia, su estudiante (las calificaciones, cuando se publica el boletín); y cada estudiante con cuenta propia, solo lo suyo, incluidas sus evaluaciones al momento.
• Un centro nunca ve los datos de otro: el aislamiento está en la propia base de datos, no solo en las pantallas.
• Para dar soporte técnico, quien administra Aulora puede acceder cuando el centro lo necesita; ese acceso queda registrado.

Dónde se guardan y cómo se protegen

Los datos se guardan en servidores de Supabase (base de datos) y Vercel (la aplicación), ubicados en los Estados Unidos, con conexión cifrada (HTTPS) y cifrado en reposo. Las contraseñas no se guardan legibles. Cada cambio importante queda en un registro de auditoría que nadie puede borrar. Se hacen copias de seguridad cifradas.

Cuánto tiempo se conservan

Mientras el centro use Aulora. Si el centro deja el servicio, puede pedir una copia de sus datos; después se borran en un plazo de treinta días, salvo lo que la ley obligue a conservar. Las copias de seguridad se renuevan y no se guardan más de treinta días.

Tus derechos

Puedes pedir acceso a tus datos, su rectificación si están mal, su cancelación u oponerte a un uso concreto. Hazlo ante tu centro, que es el responsable; Aulora lo ayudará a cumplir. También puedes escribir a jesusestephan@gmail.com.

Cookies

Aulora usa solo las cookies necesarias para mantener tu sesión abierta y recordar tus preferencias (tema y tamaño de letra). No usa cookies de publicidad ni de seguimiento.

Cambios en esta política

Si esta política cambia de forma importante, te lo pediremos aceptar de nuevo al entrar. La fecha de arriba indica la última versión.